Mis à jour le 10 novembre 2026
Ce classeur Excel gratuit calcule le taux de fréquence (TF) et le taux de gravité (TG) de vos accidents du travail, sur trois ans comme le demande le rapport annuel du comité de sécurité et d’hygiène, et mois par mois. Voici comment le remplir, onglet par onglet, et les erreurs qui faussent le résultat. Pour comprendre les taux eux-mêmes, voir le taux de fréquence et le taux de gravité expliqués.
Ce que contient le classeur
| Onglet | À quoi il sert | Ce que vous saisissez |
| Mode d’emploi | Les formules, les conventions retenues, les précautions | Rien |
| Rapport annuel | Les chiffres de la rubrique IV du rapport du comité, sur l’année et les deux années précédentes, avec les taux et leur évolution | L’année, puis onze lignes de données par année |
| Suivi mensuel | Le TF et le TG de chaque mois, et leur cumul depuis janvier | Heures, accidents avec arrêt, jours perdus, accidents de trajet |
| Estimer les heures | Une estimation des heures travaillées quand vous n’avez pas de pointage | Effectif, horaire, semaines, heures supplémentaires, absences |
Partout, les cellules jaune pâle sont à saisir et les cellules grises se calculent seules. Les chiffres déjà présents sont un exemple fictif : remplacez-les par les vôtres.
Étape 1 : estimer les heures, si besoin
Le taux se calcule sur les heures réellement travaillées. Si la paie ou le pointage vous les donne, passez directement à l’étape 2. Sinon, l’onglet « Estimer les heures » applique ce calcul :
effectif moyen × horaire hebdomadaire × semaines travaillées + heures supplémentaires − heures d’absence
Avec l’exemple du classeur : 131 salariés × 44 heures × 46 semaines + 3 200 heures supplémentaires − 9 400 heures d’absence, soit environ 259 000 heures. C’est une estimation pour démarrer ; pour le rapport annuel, préférez les heures de la paie.
Étape 2 : remplir le rapport annuel
- Saisissez l’année du rapport en C4. Les colonnes des deux années précédentes se renomment seules.
- Remplissez les onze lignes de données pour chaque année : effectif moyen, heures travaillées, accidents survenus et déclarés, accidents avec arrêt, dont accidents de déplacement, accidents de trajet, journées perdues, incapacités permanentes, accidents mortels, accidents des salariés des sous-entreprises.
- Lisez les indicateurs calculés : TF, TG, taux d’incidence pour 1 000 salariés et durée moyenne d’arrêt par accident.
- Regardez les deux colonnes d’évolution : l’écart avec l’année précédente et avec l’année N-2. Une hausse s’affiche en rouge, une baisse en vert.
Dans l’exemple, l’année 2026 compte 272 000 heures, 6 accidents avec arrêt et 83 journées perdues : le classeur affiche un TF de 22,06 et un TG de 0,31.
Étape 3 : suivre les taux chaque mois
L’onglet « Suivi mensuel » reprend l’année du rapport. Chaque mois, saisissez les heures, les accidents avec arrêt, les jours perdus et, à part, les accidents de trajet. Le classeur affiche le taux du mois et le taux cumulé depuis janvier.
Fiez-vous au cumul : sur un seul mois, un accident suffit à faire bondir le taux. Les jours perdus sont rattachés au mois de l’accident. Une fois l’année close, reportez le total dans l’onglet « Rapport annuel ».
Les cinq erreurs qui faussent le résultat
- Compter les accidents de trajet dans le TF. Le classeur les saisit à part et les exclut du taux. C’est une convention, à écrire dans votre rapport.
- Oublier les accidents de déplacement. Survenus pendant le travail pour le compte de l’employeur, ce sont des accidents du travail : ils entrent dans le TF.
- Prendre les heures payées au lieu des heures travaillées. Les congés et absences payés gonflent le dénominateur et font baisser le taux à tort.
- Changer de façon de compter les jours perdus. Jours calendaires ou jours ouvrés : choisissez une fois, et gardez le même choix d’une année à l’autre.
- Comparer un TG marocain à une statistique de l’OIT. Le modèle marocain calcule le TG pour 1 000 heures, l’OIT pour 1 000 000 : un TG de 0,45 au Maroc correspond à 450 chez l’OIT.
Télécharger le calculateur
Indiquez votre e-mail : le lien de téléchargement s’affiche aussitôt et vous est aussi envoyé par courriel.
Questions fréquentes
Le classeur remplit-il tout le rapport annuel du comité ?
Non. Il couvre les chiffres et les taux de la rubrique sur les accidents du travail. La répartition des accidents par éléments matériels (risques mécaniques, électriques, chimiques, chutes de hauteur…) se tient dans votre registre des accidents.
Sur quelles formules repose-t-il ?
Celles du modèle de rapport annuel fixé par le décret n° 2-09-197 du 22 mars 2010 : TF = accidents avec arrêt × 1 000 000 ÷ heures travaillées ; TG = journées perdues × 1 000 ÷ heures travaillées.
Et pour suivre d’autres indicateurs que le TF et le TG ?
Utilisez notre tableau de bord sécurité mensuel, qui ajoute les indicateurs de prévention : presqu’accidents, actions, formation, visites.
Besoin d’aide pour préparer le rapport annuel de votre comité ? Écrivez-nous : nous répondons sous 48 heures ouvrées.